Sind sie schon in der Cloud?

Migration zu Microsoft 365

Die Potenziale von Cloud-Systemen wachsen stetig: vor allem durch moderne integrierte Features und Kollaborationstools. Zudem sind die Einstiegshürden besonders für kleinere Unternehmen gering durch Pro-Benutzer-Lizenzmodelle. All das vereinfacht Firmen die Migration zu All-in-One-Lösungen wie Microsoft 365.

Eigene Hostinglösungen hingegen werden finanziell immer unattraktiver. Hohe Preise für Kauflizenzen, Serverbetrieb, Wartungsverträge und administrative Aufwände rechnen sich fast ausschließlich für größere Unternehmen. Zugleich überwiegen durch das Zusammenwirken der verschiedenen Microsoft 365-Apps die Vorteile der Cloud.

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Was wird migriert?

E-Mail-Postfächer

Zum Postfach gehören neben E-Mails oft auch Termine, Kontakte und Aufgaben.

Fileserver

Die klassische Dokumentenstruktur wird zu Sharepoint und Microsoft Teams migriert – mit Vorteilen bei der Zusammenarbeit.

persönliche Dokumente

Auch persönliche Dateien wandern mit zu Microsoft 365 und sind über die OneDrive-App immer griffbereit.

Chat-Systeme

Nutzen Sie bisher Skype for Business-Server oder Slack? Beide lassen sich in Ihre neue Microsoft Teams-Umgebung migrieren.

Intranet

Klassische Intranet-Inhalte können Sie bequem zu Sharepoint-Webseiten oder Microsoft Teams-Kanälen migrieren.

Konferenzen

Sogenannte TelKos oder abgetrennte Videokonferenz-Tools werden durch Microsoft Teams gänzlich abgelöst.

Die Migration zu Microsoft 365 in sechs Schritten

Schritt 1: Erstkontakt

Hier klären wir Ihre Fragen und alle Anforderungen an die Migration. Auf Basis der Vorstellungen und Daten wählen wir mit Ihnen die passende Migrationsstrategie. Sie haben über die gesamte Projektdauer einen festen Ansprechpartner bei uns.

Schritt 2: Vorbereitung der Migration

Wir bereiten die neue Microsoft 365-Umgebung für Sie vor (inkl. Benutzer, Berechtigungen, Gruppen und sonstiger Strukturen). Damit all Ihre Daten problemlos in die Cloud übernommen werden können.

Schritt 3: Migration

Je nach Abstimmung in der Vorbereitung übertragen wir Ihre Daten schon vor der eigentlichen Migration zu Microsoft 365. Zu einem festen Zeitpunkt stellen wir Ihren Domainnamen auf die neue Cloud-Umgebung um und migrieren verbliebene Daten. Für auftretende Fragen und Unterstützung stehen wir durchgängig zur Verfügung.

Schritt 4: Einrichtung der Endgeräte

Nach der Migration können Sie in den Web-Apps von Microsoft 365 bereits über alle Daten verfügen. Nun erfolgt die Umstellung der PCs, Notebooks und ggf. mobilen Endgeräte für die Cloud-Integration, bei der wir Sie und Ihre Mitarbeiter unterstützen.

Schritt 5: Lessons learned

Nach erfolgter Migration erfolgt ein abschließendes Gespräch mit den Verantwortlichen sowie ggf. kleinere Nacharbeiten. Hierbei klären wir offene Fragen oder aufgetretene Probleme mit Ihnen.

Schritt 6: operativer Betrieb

Ab sofort nutzen Sie alle Vorzüge der Microsoft 365-Dienste und Apps, die Sie voll und ganz bei der täglichen Zusammenarbeit unterstützen. Wir offene Fragen und Support-Bedarf stehen wir Ihnen auch weiterhin gerne zur Verfügung.

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