Die Kopano Groupware ist eine funktionsstarke Open Source E-Mail- und Kommunikationslösung, die dem Microsoft Small Business Server oder MS Exchange Server in nichts nachsteht.
- gemeinsame Kalender, Kontakte und E-Mails verwalten
- Microsoft Outlook-Integration (via Active Sync)
- Desktop- oder mobiler Zugriff
- Chatfunktion und Videokonferenzen
- kompatible Betriebssysteme:
Haben Sie Fragen zu unserer E-Mail-Lösung? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.
Ihre Vorteile
kollaborative Funktionen
E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben gemeinsam organisieren – für eine leichtere Zusammenarbeit.
preiswerte Alternative
Die Open Source-Groupware ist eine zuverlässige und günstige Alternative zu Office 365, MS Exchange & Co.
MS Outlook-Integration
Alle zentralen Funktionen können Sie über die Weboberfläche oder auch bequem in Ihrem Outlook bedienen.
E-Mail-Verschlüsselung
E-Mails werden optional signiert und verschlüsselt übertragen, um sie vor fremdem Zugriff zu schützen.
gemeinsame Kalender
Sie können Ihren Kalender für andere freigeben oder gemeinsame Meetings mit Kollegen und Geschäftspartnern organisieren.
mobile Nutzung
Mit der Echtzeit-Synchronisation (ActiveSync) haben Sie alle E-Mails, Kontakte und Termine auch auf dem Smartphone.
Funktionen im Detail
- eigene und gemeinsame Postfächer auf einen Blick
- Abwesenheitsassistent
- Markierung und Wiedervorlage
- Filtern, Sortieren und Suchen
- Zugriff über Desktop, Smartphone oder die WebApp
- optionale E-Mail-Verschlüsselung
- integrierter Anti-Viren-/Anti-Spam-Filter
Kalender & Aufgaben
- Termine in gemeinsamen Kalendern organisieren
- Kalenderberechtigung für Gruppen oder einzelne Kollegen individuell festlegen
- Einladung an und von internen bzw. externen Teilnehmern
- Ressourcenverwaltung (z. B. Konferenzräume)
- Zuweisung von Aufgaben mit Terminfrist
Features
- Einbindung in MS Outlook
- DeskApp für Windows und Mac
- systemunabhängige WebApp
- Smartphones und Tablets (via Active Sync)
- Zugriff auf gemeinsame Dokumente (WebApp und DeskApp)
- Web-Meetings/Videokonferenzen (optional)
- Instant Messenger-Integration (optional)
Kontakte
- private und gemeinsame Kontaktverwaltung
- firmeninterne Adressbücher
- Pflege von Kontaktdetails (Tel, Adressen, Firma, Abteilung etc.)
- Zugriff über PC-App, Weboberfläche oder mobiles Endgerät
- benutzerdefinierte Freigaben für Kollegen
Daten & Sicherheit
- keine Cloud-Anbindung (Office 365, MS Azure)
- Hosting auf eigenem Server (on premise)
- Kontrolle über Ihre Daten
- SPAM- und Malware-Schutz (durch integrierte Serverlösung)
- serverseitige E-Mail-Verschlüsselung
- DSGVO-konforme Nutzung
Echtzeit-Synchronisation
- mobile Synchronisation von E-Mails, Kontakten, Terminen und Aufgaben
- Nutzung auf allen Endgeräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone)
- Offline-Synchronisation für unterwegs (Active Sync)
Für bessere Zusammenarbeit: Open Source & Collaboration Groupware-Lösung.
Mit der leistungsstarken Kopano Groupware-Lösung kommunizieren Sie reibungslos und effizient – intern mit Ihren Mitarbeiter, in Projektteams sowie extern mit Geschäftspartnern und Kunden. Für eine produktive Zusammenarbeit im Unternehmen sorgen neben dem klassischen Senden, Empfangen und Organisieren von E-Mails auch die Verwaltung von Kontakten, eine gemeinsame Terminplanung, die Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter sowie das Freigeben und Bearbeiten gemeinsamer Dokumente. Alle Funktionen lassen sich dabei bequem über eine zentrale Benutzeroberfläche erreichen. Durch eine intuitive Bedienung und das Outlook-ähnliche Design gelingt der Umstieg von bisherigen Mailserver-Systemen ohne große Umgewöhnung. Zudem lässt sich anstelle der eigenen Applikationen auch ein Plugin zur Integration der Mailserver-Funktionen in Outlook nutzen.
Dank der flexiblen Zugriffsmöglichkeiten haben Sie alle wichtigen Informationen stets im Blick: Egal ob Sie gerade im Büro sitzen, einen Homeoffice-Tag einlegen oder unterwegs im Zug arbeiten wollen – ein Internetzugang genügt. Auf Ihrem Laptop oder PC nutzen Sie wahlweise die Kopano WebApp, DeskApp oder den Zugriff über Ihr lokal installiertes Outlook. Auf dem Tablet steht Ihnen das Web-Interface mit einem responsiven Design zur Verfügung, alternativ können Sie auf dem Tablet und Smartphone auch über eine native E-Mail-App mit Active-Sync-Unterstützung (Z-Push) auf Ihre Mails, Kontakte und Termine zugreifen. Die Nutzung ist sowohl unter MS Windows, Mac OS X, Linux wie auch mit Android und iOS möglich.
Alternativ zu bekannten Systemen wie dem MS Exchange Server oder zu Cloud-Diensten wie Office 365 (Exchange Online) bieten Ihnen die Kopano Groupware eine kostengünstige und zuverlässige Open Source-Lösung auf Linux-Basis. Durch die gängigen Schnittstellen und Dienste, ermöglicht das System eine problemlose Integration in vorhandene IT-Landschaften sowie die Migration vorhandener Mailserver-Daten. In Kombination mit dem Univention Corporate Server stellt Kopano zudem den idealen Ersatz für den seit 2014 nicht mehr verfügbaren Microsoft Small Business Server dar.
Mit dem Kopano Mailserver behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten: Die zuständige Serverinstallation erfolgt lokal (on premise) auf eigener Hardware, ist datenschutzkonform und bietet Ihnen volle Preistransparenz. Zudem lassen sich E-Mails mit dem S/MIME-Add-On schnell und sicher verschlüsseln, um die Identität von Absendern sicherzustellen und die Vertraulichkeit von E-Mails zu gewährleisten. Ein integrierter und individuell konfigurierbarer Anti-SPAM-/Malware-Filter hält Ihnen lästige Werbemails und Phishing-Nachrichten vom Hals. Auf Wunsch bieten wir Ihnen (nach Möglichkeit) auch den Serverbetrieb auf unseren eigenen Ressourcen im Rechenzentrum an (Standort Deutschland).