mit Anderen teilen
Dateien und Verzeichnisse für Kollegen oder per Link für externe Personen freigeben – auf Wunsch mit Passwortschutz und vordefiniertem Ablaufdatum.
Genießen Sie uneingeschränkten Zugriff auf persönliche und gemeinsame Dateien. Der eigene und sichere Filesharing-Cloudserver ist die ideale Open Source-Alternative für Dropbox & Co. Mit automatischer Offline-Synchronisation auf allen Endgeräten und verschlüsselter Datenübertragung.
- datenschutzkonformes Hosting in eigener Cloud
- kein Datenaustausch mit Nicht-EU-Servern (DSGVO)
- volle Kontrolle über Standort- und Zugriffsrichtlinien
- Sync auf allen Endgeräten (PC, Smartphone, Tablet)
- Dateien passwortgeschützt oder zeitlich eingeschränkt mit anderen teilen
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Ihre Vorteile
Datensicherheit
Ihre Daten, Ihre Regeln – mit sicherem Filesharing für Ihr Unternehmen. D
einfache Bedienung
Benutzerfreundliche App und ein schneller Zugriff auf Dokumente. Der Login-Bildschirm des Webzugangs ist im Stil der eigenen Corporate Identity gestaltbar.
Benutzerverwaltung
Direkt an Ihre Benutzerverwaltung (AD/LDAP) anbindbar. Mitarbeiter verwenden zum Zugriff eigene Benutzerkonten, auch für externe Benutzer ist dies einfach einzurichten.
Speichermanagement
Der Speicherplatz für die Cloudumgebung ist flexibel verwaltbar. Für jeden Benutzer lassen sich bei Bedarf Quotas (Speicherplatzlimits) festlegen.
Synchronisation
Mit der Offline-Synchronisation sind die Daten durch Client-Apps für iOS, Android, Windows, Linux oder Mac immer und überall zugreifbar – auch ohne Internetzugang.
Funktionen im Detail
Filesharing
- Dateien und Verzeichnisse intern freigeben
- Links direkt per Mail an externe Personen verschicken
- Passwortschutz und Ablaufdatum für Freigabelinks
- verschlüsselter Zugriff
Zugriffsmöglichkeiten
- direkter Serverzugriff am lokalen Büro-PC
- die Webschnittstelle: für den Direktzugriff von unterwegs
- PDF-Dokumente und Bilder direkt in der Webapp ansehen
- App: Offline-Replikation auf Notebook, Tablet oder Smartphone
Serverintegration
- Einbindung von zentralen Benutzerverzeichnissen (AD)
- Installation als AddOn für den Univention-Server
- ressourcenschonender Betrieb als virtueller Server
- Verwendung als NFS, SMB, (S)FTP, WebDAV und Windows Share (CIFS)
Datenschutz & Transparenz
- selbst gehostete Serverinstallation
- verschlüsselte Daten auf Server und bei Übertragung (Ende-zu-Ende)
- sichere und hybride Open Source-Cloudlösung
- Kontrolle über die Standort- und Zugriffsrichtlinien
- Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Erweiterungen & Schnittstellen
- Anbindung anderer Cloud-Provider (Amazon, Google, Dropbox)
- Daten aus anderen Speichersysteme in einer Übersicht
- kompatibel zu Sharepoint, S3, SWIFT uvm.
- zentrale Zugriffskontrolle aller Dateien
Zusammenarbeit
- Revisionssicherheit bei Dateiänderungen
- Nachverfolgung von Änderungen möglich
- automatische Info über neue Freigaben oder Uploads
- Audio- und Videokonferenzen über Talk-App (WebRTC)
Das beste aus zwei Welten: Filesharing mit Cloud-Server im eigenen Hause
Wenn von Cloudspeicher oder Cloudservice-Anbietern die Rede ist, denken die meisten schnell an Dropbox, GoogleDrive, Microsoft OneDrive oder Office 365. Was für den Privatanwender oftmals ausreicht, stellt den Geschäftsführer schnell vor großen Herausforderungen: Ist die gesuchte Cloudlösung datenschutzkonform? Möchte ich meine Unternehmensdaten einem Provider einfach so anvertrauen? Und wenn ja, in welchem Land befinden sich die Server, auf denen meine Daten gespeichert und verarbeitet werden?
Grundsätzlich unterliegt jedes datenverarbeitende Unternehmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Doch längst nicht alle Cloud-Anbieter bzw. -Produkte berücksichtigen die nötige Compliance hinreichend. Dies gilt vor allem für Provider, deren Hauptsitz außerhalb der EU liegt – und die Ihren Fokus oftmals auf Kunden aus den USA oder Asien haben. Deshalb lohnt es sich zu überlegen, ob eine lokale Cloudserver-Lösung sinnvoll umgesetzt werden kann.
Mit Nextcloud steht Ihnen eine selbst gehostete Open Source-Serverlösung zur Verfügung, die Ihnen die volle Kontrolle über Zugriffe auf sensible Firmendaten bietet. Alle Informationen bleiben in Ihrem Unternehmen und somit zu 100% vertraulich. Mit leistungsstarken Optionen für eine server- und clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden die Dokumente durch Nextcloud zusätzlich abgesichert. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sorgenfrei auch von allen Clients (Notebooks, Tablets, Smartphones) auf Dokumente zugreifen.
Die intelligente Synchronisation von Nextcloud gewährleistet dabei ständige Verfügbarkeit Ihrer Daten. Alle Clients wie Windows, Linux und Mac sowie mobile Apps auf Android- oder iOS-Telefonen verfügen über die Möglichkeit zur Offline-Replikation. Damit werden (sofern gewünscht) alle verfügbaren Dateien ständig mit dem Nextcloud-Server synchronisiert. So sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand, auch wenn Sie unterwegs keine stabile Internetverbindung haben. Für den Fall, dass Sie zu zweit gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten möchten, legt Nextcloud automatisch eine Konfliktdatei an und informiert Sie.
Der Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten kann sowohl für interne Kollegen, wie auch für externe Geschäftspartner ermöglicht werden. Über die AD– oder LDAP-Anbindung, legen Sie zentral die Berechtigung für eigene Firmenmitarbeiter fest, die bereits als Systembenutzer angelegt sind. Für Externe lassen sich separate Benutzerkonten erstellen, alternativ können Sie einzelne Dateien und Verzeichnisse auch per Link teilen und freigeben. Der Zugriff über den Link kann mit einem zusätzlichen Passwortschutz und einem Ablaufdatum eingeschränkt und abgesichert werden.