Zentraler Speicherort
Gemeinsamen Dokumente zentral und sicher organisieren – mit individuellen Zugriffsberechtigungen für Ihre Mitarbeiter.
Über den Fileserver greifen Sie auf gemeinsame Projekt- und Unternehmensdokumente zu. Zur einfacheren Organisation können Mitarbeiter über Gruppen- und Rollenkonzepte für einzelne Verzeichnisse zugriffsberechtigt werden.
Gemeinsamen Dokumente zentral und sicher organisieren – mit individuellen Zugriffsberechtigungen für Ihre Mitarbeiter.
Mobiler Zugriff auf Ihre Firmendokumente auf vielen Endgeräten – per VPN-Verbindung oder Offline-Filesharing.
Persönliche Dokumente der Mitarbeiter werden in separaten Freigabeverzeichnissen bereitgestellt.
Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter über Rollen und Gruppen in der zentralen Benutzerverwaltung festlegen (AD).
Gelöschte Dokumente sind aus Backups wiederherstellbar. Persönliche Dokumente auf dem Fileserver verringern zudem lokalen Speicherbedarf.
Beim Direktzugriff sehen Sie stets den aktuellen Datenstand des Fileservers, der bei gleichzeitigem Dateizugriff mögliche Konflikte verhindert.
Der Fileserver-Dienst des Univention Corporate Server (UCS) ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) eine zentrale Möglichkeit zur Dateiablage und Dokumentenverwaltung. Er ist wesentlicher Bestandteil zur Bearbeitung gemeinsamer Unterlagen zwischen Ihren Mitarbeitern, innerhalb von Abteilungen sowie in Ihren Projektteams. Alle berechtigten Personen können so auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen und stets die aktuellste Version eines Dokuments einsehen. Die jeweilige Berechtigung erhält jeder Mitarbeiter über die Zuweisung zu einer Rolle oder Benutzergruppe, sie lässt sich über die ebenfalls zentrale Benutzerverwaltung (Active Directory) mithilfe von Access Control Lists (ACL) erstellen und zuweisen.
Auf dem Fileserver können für die hinterlegten Ordner und Verzeichnisse unterschiedliche Freigaben erstellt werden, für die wiederum Benutzer, Benutzergruppen und Rollen eine Zugriffsberechtigung erhalten. Die Freigaben beinhalten wahlweise Dateien und Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung oder aber persönliche Unterlagen. Für letztere Freigaben sind üblicherweise nur einzelne Benutzer zugriffsberechtigt, die ihre eigene Dateien dort speichern, anstatt sie auf ihrer lokalen Festplatte abzulegen.
Ihre Mitarbeiter können über eingebundene Netzlaufwerke vom eigenen PC oder alternativ über ein Webzugang im Browser auf ihre Daten zugreifen. Dazu stellt der Server mit NFS, CIFS (Samba) sowie SMB3 mehrere kompatible Protokolle bereit. Je nachdem, über welche Systeme der Zugriff erfolgt, können diese einzeln aktiviert oder auch deaktiviert werden. Damit keine ungewollten Redundanzen bei gemeinsamen Dateien entstehen, verhindert der Dateiserver den mehrfachen gleichzeitigen Zugriff auf einzelne Dokumente – und damit auch Versionskonflikte und eine Inkonsistenz der Daten. Durch den direkten Zugriff auf die Server-Verzeichnisse ohne Zwischenablage wird ein korrekter Datenbestand gewährleistet.
Zur weiteren Sicherheit sollte täglich ein Backup des Fileservers erfolgen, um versehentlich gelöschte oder geänderte Daten zeitgenau wiederherstellen zu können. Eine Sicherung aller Freigaben beinhaltet auch die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter, um sie im Falle eines defekten Rechners vor Datenverlust zu schützen.
Für die Freigaben des Fileservers lassen sich separate Speicherplatzlimits festlegen, um z. B. den unterschiedlichen Abteilungen verschiedene Kapazitäten zuzuweisen. Zudem lässt sich ein solches Limit auch für einzelne Benutzer, Gruppen sowie Benutzer innerhalb von Berechtigungsgruppen definieren. Die vorgegebenen Einschränkungen sind nachträglich anpassbar, um auf sich ändernde Bedingungen in Ihrem Unternehmen flexibel reagieren zu können. Ebenso kann die Gesamtkapazität für den Fileserver durch Erweiterung der Hardware-Ressourcen erweitert werden.