Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Digitale Geschäftsprozesse mit Microsoft 365

Die Digitalisierung ist auf dem Vormarsch, auch im Büroalltag. Spätestens mit der Corona-bedingten Homeoffice-Nutzung kam für viele Firmen die Herausforderung, interne Geschäftsprozesse zu digitalisieren: Bewerbungen, Urlaubsanträge, Rechnungsfreigabe oder Personalaktenpflege sind nur einige Beispiele.

Die digitale Abbildung von Unternehmensabläufen ermöglicht das Arbeiten in verteilten Teams, vereinfacht Prozessschritte durch mehr Transparenz und reduziert Fehlerquellen. Routineaufgaben lassen sich bestenfalls schneller oder sogar automatisiert erledigen. Das Ergebnis: mehr Zeit für die wichtigen Dinge des Unternehmens.

Mit klar definierten und optimierten Prozessstrukturen schaffen Sie bereits die wesentliche Grundvoraussetzung für erfolgreiche Digitalisierung.

Schöpfen Sie Ihr Potential optimal aus, mit den integrierten Lösungen von Microsoft Office 365:

kurze Reaktionszeiten durch reduzierten Kommunikationsbedarf
niedrige Prozesskosten durch automatisierte Abläufe (Sharepoint 365 Workflows)
Informationen schneller finden durch intelligente Suchfunktionen
höhere Prozessqualität durch Standardisierung und Validierung

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alles im Blick

Die Microsoft 365-Dienste stellen alle Dienste für Ihre digitalen Geschäftsprozesse zentral bereit. Egal von wo Sie arbeiten möchten.

kurze Reaktionszeit

Der Booster für Ihre Arbeitsabläufe: sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden.

Skalierbarkeit durch Automatisierung

Mit (teil-)automatisierten Workflows können Sie Ihre digitalen Prozesse beschleunigen und sogar zeitgleich abarbeiten.

höhere Qualität

Digitale Workflows erhöhen Ihre Prozessqualität durch die Validierung manueller Eingaben und ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung.

effektive Teams

MS 365 ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine effektive Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten. Im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

geringe Investition

Durch den reinen Cloud-Betrieb benötigen Sie für Microsoft 365 keine eigenen Server: Sie nutzen alle Features über Ihre Endgeräte wie Notebooks, PCs oder Tablets.

Microsoft Office 365-Dienste für Ihre digitalen Abläufe

Office 365 Apps

Nutzen Sie die bekannten Office-Anwendungen auf bis zu fünf Endgeräten pro Benutzer: Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Access und Publisher. Auch bequem im Web über office.com.

SharePoint 365 mit Workflows

Verwalten und teilen Sie Inhalte, Wissen und Anwendungen für produktive Teams. SharePoint ist Ihr intelligentes und stets verfügbares Intranet für Teamwork und automatisierte Workflows.

OneDrive-Cloudspeicher

Für die mobile Nutzung im Team: OneDrive bietet Ihren Mitarbeitern Zugriff von unterwegs und jedem Endgerät. So sind gemeinsame Dokumente und private Inhalte immer griffbereit.

Microsoft Teams

Kollaboration in Echtzeit, mit Microsoft Teams: chatten und telefonieren Sie mit Kollegen oder halten Sie größere Videokonferenzen ab. Mit Screen-Sharing für Präsentationen und gemeinsamer Live-Bearbeitung von Dokumenten.

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Kommen Sie an Board!

Prozessberatung

Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung in Digitalisierungsprojekten. Wir begleiten Ihre Digitalisierung mithilfe der Microsoft 365-Dienste und bieten Ihnen eine langfristige Zusammenarbeit an.

Vorbereitung ist alles

Sie möchten die Vorzüge der Microsoft 365-Cloud für Ihr Unternehmen nutzen? Wir bringen Ihre analogen Prozesse gemeinsam auf Vordermann – und schöpfen Ihr Potential im digitalen Zeitalter aus. Zudem schulen wir Ihre Mitarbeiter so, dass der Umstieg möglichst schnell und einfach gelingt.

Migration Ihrer Unternehmensdaten zu Microsoft 365

Egal ob Sie Microsoft 365 als Ergänzung nutzen oder Ihre bestehende IT-Umgebung vollständig dorthin migrieren wollen: wir setzen Anforderungen individuell und flexibel in die Tat um. Ihre Daten migrieren wir sowohl von Microsoft-Produkten als auch von anderen Systemen, damit Ihr Aufwand so gering wie möglich bleibt.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Sie haben bereits konkrete Vorstellungen, wie Sie Ihre Prozesse umsetzen und vereinfachen möchten? Die Microsoft 365-Dienste bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, auch zur Automatisierung mithilfe von Workflows. Auch bereits digitalisierte Abläufe lassen sich hierbei flexibel anpassen und optimieren.

digitale Buchführung

Auch bürokratische und buchhalterische Vorgänge finden Ihren Platz im digitalen Zeitalter. Wir beraten Sie gerne bei der vereinfachten Verarbeitung des Posteingangs, beim ersetzenden Scannen von Papierdokumenten oder der digitalen Zustellung von Fax-Sendungen.

Schulung & Support inklusive

Für uns verdienen erfolgreiche Migrationsprojekte immer auch einen nachgelagerten Blick auf weitere Optimierungen. So können Sie bei späteren Fragen oder Unklarheiten auf Ihren gewohnten Ansprechpartner zugehen, der Ihre Anforderungen bereits kennt. Beispielsweise für Schulungen oder spätere Rückfragen zur Nutzung der Microsoft 365-Dienste.

Besser digitalisieren: Mit der Microsoft 365-Plattform

Die Möglichkeiten von digitaler Prozessabbildung sind heute immens, eine gute Beratung ist dadurch nahezu unerlässlich geworden. Wer auf bereits vorhandenen Strukturen aufbauen möchte, ist mit Diensten und Produkten von Microsoft 365 grundsätzlich gut unterwegs. Sie bieten gewohnte Funktionen und die entsprechende Bedienbarkeit. Zudem wächst die Zahl der Neuerungen fast wöchentlich und bietet ständig zusätzliche Stellschrauben für die digitalen Geschäftsprozesse an.

Zudem bedarf die Umgebung von Office 365 keiner Wartung, da die Clouddienste als Managed Services vom Hersteller direkt bereitgestellt werden. So können sich Unternehmen voll und ganz auf die wesentlichen Aufgaben und Abläufe konzentrieren.